FAQ

Aan de hand van de richtlijnen van het RIVM hebben we een coronaprotocol opgesteld en geïmplementeerd. Deze wordt bij nieuwe aankondigingen telkens aangepast.
 
Van ventilatie weten we inmiddels dat het een belangrijke rol kan spelen in het schoonhouden van lucht. De Aura Smart Air zuivert de binnenlucht voor 99,9% van bacteriën, pollen, fijnstof, schimmels en virussen, waaronder het Covid-19 virus.
 
Als allereerste vergaderlocatie in de BeNeLux heeft de Music Meeting Lounge dit systeem aangeschaft en zijn onze gasten verzekerd van schone zuivere lucht.
 
De Aura Smart Air is het enige systeem in zijn soort ter wereld dat met succes COVID-19 specifiek klinische onderzoeken heeft ondergaan.
 

Zonder tafels: Theater 12 personen | Kring 10 personen
Met tafels: Carré 10 personen | U-vorm 8 personen | School 6 personen
De sub ruimte is geschikt voor maximaal 6 personen. Hier staat een vaste boardroom tafel.

Nee, Music Meeting Lounge huur je altijd volledig exclusief.

Mag er conform de richtlijnen van het RIVM niet meer vergaderd worden? Dan wordt de bijeenkomst kosteloos geannuleerd.
Mag er conform de richtlijnen van het RIVM wel vergaderd worden, maar kiezen jullie er zelf voor om de bijeenkomst te annuleren? Dan gelden in principe de Uniforme Voorwaarde Horeca.

Muziek is de verbindende factor bij de Music Meeting Lounge en zet de toon voor een inspirerende,  onvergetelijke en succesvolle bijeenkomst. Onze vinyl collectie bestaat uit ruim 450 platen welke je in de DJ-booth kunt afspelen. De favoriete plaat van de vader van Marianne was Don’t You Forget About Me (de hit van de Simple Minds) en is de link naar Alzheimer, naar vroegere tijden en naar het onvergetelijke karakter van deze bijzondere vergaderruimte.
 
Een belangrijk doel van een fysieke bijeenkomst is het stimuleren van onderlinge saamhorigheid, teamgeest, motivatie en vertrouwen. Bij Music Meeting Lounge geloven wij dat dit doel behaald kan worden door middel van muziek, immers de kracht van muziek zit in het creëren van verbinding tussen mensen en het beïnvloeden van onze emoties. En laat dat nu juist zijn waar we tijdens de coronacrisis extra behoefte aan hebben.
 
Niet voor niets zijn we in het bezit van de Provincie Award (2019) voor de beste kleinschalige vergaderlocatie en werden we twee keer op rij vierde (2018 en 2019) tijdens de uitreiking van de Nationale Meeting Award.

De Music Meeting Lounge is een ode aan de vader van Marianne, die leed aan de ziekte van Alzheimer, en aan zijn liefde voor muziek. Het is dan ook geen verrassing dat wij Alzheimer Nederland steunen. Met ons 'Don't drink the water' arrangement kan je in ruil voor een donatie (€ 25,00 of meer) aan Alzheimer Nederland onbeperkt frisdranken nuttigen tijdens jouw bijeenkomst.

Met een kleine aanpassing op onze slogan "Don't you forget about me!" (Simple Minds), creëerden we een zorgvuldig uitgedachte aanpak die constant in ontwikkeling blijft. Bekijk hier onze pagina duurzaam vergaderen met als thema; Don’t you forget about us!

Vooropgesteld staat dat wij graag met onze klant meedenken over alle mogelijkheden. De Music Meeting Lounge leent zich uitstekend voor:

• Vergaderingen
• Trainingen
• Workshops
• Brainstormsessies
• Werkoverleg
• Off-sites
• Heisessies
• Kick-off
• Lezing
• Masterclasses
• Borrels
• Private dining
• Hybride bijeenkomsten
• Verjaardag
• Jubileum
• En zo veel meer….

Nee, het is ook mogelijk om de locatie privé af te huren. Bijvoorbeeld voor een verjaardag, 21-diner of jubileum.
 

Ja, dat is mogelijk. Het uurtarief is € 100,00 ex. BTW.
Liever een dagdeel (4 uur) of hele dag (8 uur)? Bekijk onze prijzen.

Na afloop van de bijeenkomst wordt er een factuur gestuurd. Deze kan per bankoverschrijving betaald worden. We accepteren momenteel geen andere betalingsvormen.
 

Dan graan we graag kosteloos op zoek naar een andere locatie met ons zusterbedrijf Efficient Hotel Partner.

De Music Meeting Lounge beschikt over twee ruimtes. De locatie wordt altijd exclusief verhuurd, er zijn geen andere groepen aanwezig.
 
De plenaire zaal beneden is flexibel in te delen met of zonder tafels. Denk aan theater, kring, carré, boardroom, u-vorm, school, cabaret, cocktail, borrel, diner, etc.
Maximale capaciteit non-Covid: 20 – 30 personen (borrel 80 personen)
Maximale capaciteit Covid: 10 – 12 personen
 
In de subruimte (vide/creative space) boven staat een vaste boardroom tafel, het is mogelijk om deze aan de kant te schuiven voor iets meer flexibiliteit.
Maximale capaciteit non-Covid: 12 – 14 personen
Maximale capaciteit Covid: 6 personen

Ja, dat is mogelijk.

Dat maakt niet uit zo lang er beschikbaarheid is. Last-minute een vergaderlocatie nodig? Profiteer van onze ‘Final Countdown’ deal.

Er zijn voldoende hotels en B&B’s in de buurt. Deze hotelovernachtingen kunnen wij uiteraard als extra service voor jou regelen.

Nee, onze catering is met zorg samengesteld en vormt onderdeel van het concept. Iets speciaals te vieren? Laat het ons weten! Wij verzorgen graag een feestelijke taart, een fles champagne of iets anders. Met andere woorden, wij denken graag mee met jouw wensen.

Wij zijn aangesloten bij Too Good To Go. Je mag uiteraard ook zelf de overgebleven catering meenemen. Als allerlaatste ‘redding’ gaat de overgebleven catering met ons personeel mee.

Zo lang deze van tevoren zijn aangegeven, zorgen wij dat er voor alle catering breaks een alternatief geregeld is. Mocht een dieetwens toch op de dag zelf kenbaar gemaakt worden dan doen wij ons uiterste best om dit alsnog te verzorgen.

Er hangt een 65 inch LCD scherm. Deze is met HDMI of Chromecast te verbinden met een laptop.
Twee flipovers met papier en stiften
Laptop (toeslag € 65,00 ex. BTW)
Bose soundbar
DJ Booth met platenspeler (je kunt je telefoon met een audiokabel verbinden met de geluidsinstallatie)

In de plenaire ruimte is één grote wand voorzien van akoestisch materiaal welke is te gebruikten als prikwand. Boven kun je gebruik maken van 28 panelen (prikbord, whiteboard, magneetbord).

Prachtige wandeling rondom de Poel (45 minuten)
Wandeling naar het bloesempark (10 minuten)
Suppen in de Amstelveense Poel (april t/m september)
Fietsen in het Amsterdamse Bos
Kookworkshop bij onze buren Kookstudio de Pantry
Escape Room Du Monde
Lunch of diner in het Oude Dorp van Amstelveen
Cultuur: Museum Jan (onze overburen) of Cobra Museum

Ja, die is aanwezig.
Post-its
Extra flipover stiften
Nietmachine met extra nietjes
Plakband
Schaar
Push pins
Perforator
Lijm
Extra pennen
Type-ex
We hebben ook nog zelfklevende flipover vellen beschikbaar.

De begane grond is gelijkvloers. De ruimte boven is alleen met de trap toegankelijk. In de toiletten zijn geen extra voorzieningen getroffen.

In en rondom het Oude Dorp is volop gratis parkeergelegenheid waarvan een aantal blauwe zones (max 1,5 uur). Bekijk onze volledige beschrijving.

Afrit 5 (Amstelveen) op de A9. Volg de borden Keizer Karelpark.

Jazeker, er zijn een aantal laadpunten:
Dorpstraat 32: 110 meter lopen (1 min)
Laan Nieuwer-Amstel 11: 200 meter lopen (3 min)
Ouderkerkerlaan 1: 260 meter lopen (3 min)
Kastanjelaan 34: 550 meter lopen (7 min)
Fokkerlaan 19: 505 meter lopen (7 min)
Kastanjelaan 68: 700 meter lopen (9 min

Buslijn 174, halte Raadhuis Amstelveen (loopafstand 2 min)
Buslijn 186, via Schiphol Oost, halte Dorpsstraat (1 min)
Buslijn 300, halte busstation Amstelveen, stadshart (12 min)